各班级（团支部）：
为做好2026年暑期学生管理工作，同时确保2026届毕业生文明平安离校，现将相关工作通知如下：
一、工作目标
以保障广大学生的生命财产安全与身体健康为目标，全力做好毕业生离校，在校生暑期留校、离校及返校，保障校园安全稳定。
二、时间安排
（一）毕业生离校时间
2026年6月30日前
（二）学生暑假放假时间
2026年7月11日至8月29日
三、工作任务
（一）做好毕业生离校相关工作
各班级（团支部）引导毕业生6月30日前文明离校，深入、持续开展学生宿舍安全检查，督促毕业生清洁宿舍，为新生留下干净整洁的宿舍环境；毕业生做好个人物品的寄送和处理，并按照学校保卫处的要求，毕业生做好个人电动自行车和自行车的处理；毕业生需在网上服务大厅“离校手续办理”系统完成离校各项环节的办理和审批，以免影响毕业证和学位证的领取；引导毕业生为学校建言献策，为校友工作打好基础，让毕业生在安全、诚信、友爱的氛围中离校。
（二）做好在校生暑期管理工作
1. 加强暑期安全教育
各班级（团支部）召开“暑期安全教育会议”“留校学生安全工作会议”，做好安全提示，布置假期安全工作，提醒同学们做好留校手续办理。
（1）精准掌握留校学生数据，规范留校手续办理。暑假期间按“自愿留校、严格管理”的原则，因社会实践、实习、竞赛培训、考研等原因需要留校的，需认真、严格做好假期留校手续办理。
假期留校手续办理流程：假期留校学生需于7月11日前登录“海南大学网上服务大厅”办理登记手续，经辅导员审核同意后方可留校。（操作指南：海南大学网上服务大厅－选择假期管理－选择2026年暑假－进行登记申报－辅导员审批），审批通过者，须签订《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》（见附件1），由书院留档备案。只有严格办理假期留校申请的学生，方可留校。（注：所有在校生需将暑假所有时段的留（离）校情况登记在“海南大学网上服务大厅”的“学生假期管理”模块中）。所有留校学生如需要较长时间（超过1天）离校，必须严格履行请假手续，未经批准不得擅自离校。
（2）积极深入走访学生宿舍，排查安全隐患。书院将组织辅导员、学生干部等走访学生宿舍，排查用电等安全隐患，学生离校前要锁好宿舍门窗，宿舍内不应存放贵重物品，避免被盗造成损失，并切断水源、电源。同时通过走访及时了解留校学生诉求，切实解决学生实际困难，化解学生矛盾。
（3）统一集中住宿，确保学生安全。书院将对假期留校学生实行统一安排集中住宿，统一管理，要求每间宿舍至少保证两人以上，做好假期住宿管理。
（4）加强学生离岛免税“套代购”风险提醒，通过班会、线上通知等方式做好宣传教育，引导学生合规使用免税额度，自觉抵制套代购行为。如有异常情况请及时反馈，共同维护好假期学生管理秩序。
2. 留校学生科学合理安排假期时间
（1）引导学生做好假期学习时间安排。采取有效措施主动关心学生日常生活和学习，拟出国出境学生按照办事流程进行申请。合理安排假期时间，积极开展实习、实践或志愿服务。
（2）暑期留校学生如有出行安排，须提前在系统假期管理中进行登记申报，并同步向辅导员及家长报备。请各班级（团支部）切实掌握学生动态，及时做好安全提醒，共同保障留校学生假期安全。
四、工作要求
各班级（团支部）要牢固树立“安全第一、预防为主，教育先行，持之以恒”的工作理念，以高度负责的态度统筹谋划好暑期及秋季开学等相关工作。强化安全稳定责任意识，积极落实学校的各项工作要求，落实落细管理措施，杜绝危害学生安全和学校稳定的事故发生。
五、做好返校管理和相关材料报送
假期结束第一时间，各班级（团支部）要及时了解统计学生返校情况，对于未按时返校的学生，班级（团支部）应及时了解、实时追踪，做到精准管理，并督促其尽快返校。各班级在2026年8月28日上午10点前，登记好未返校统计表报送至分管辅导员。
海南大学海德书院
2026年6月29日
